プライバシーポリシー
個人情報保護方針
NOMON株式会社は、ニュートラシューティカル製品の販売とそれに関連する事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
- 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2019年4月26日 制定
2021年3月25日 改定
2021年12月15日 改定
2022年7月1日 改定
2024年6月1日 改定
NOMON株式会社
代表取締役CEO 山名 慶
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 東京都千代田区霞が関三丁目2番1
霞が関コモンゲート西館
個人情報保護管理者 宛
TEL 03-6822-9570
プライバシーマーク
当社は、2022年6月7日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、「プライバシーマーク(Pマーク)」使用許諾事業者の認定を受けました。プライバシーマーク制度は個人情報保護に関する日本産業規格(JIS Q 15001)に適合し、事業者が個人情報の取扱いを適切に行う体制等を整備していることを評価され、その証として“プライバシーマーク”の使用が認められるものです。当社登録番号は、17004358となります。
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
-
事業者名 :NOMON株式会社
代表取締役:山名 慶
住所 :東京都千代田区霞が関三丁目2番1号霞が関コモンゲート西館
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者:情報セキュリティ管理者
電子メール:info@nomon.jp
電話番号:03-6822-9570
(3)個人情報の利用目的と第三者提供
1. 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。
① 保有個人データ
個人情報の種別 | 利用目的 | |
---|---|---|
1 | 利用者情報 └セミナー視聴登録、メール配信登録、NOMON運営ウェブサイトの会員登録情報 ※ECサイト「NOMON SHOP会員登録」に関しては、別途次項に記載 ※行動履歴情報(注)を含む |
|
2 | 利用者情報 └ECサイト「NOMON SHOP」会員登録情報 ※行動履歴情報(注)を含む |
<「ショップからのお知らせを受け取る」ご選択の場合> |
3 | 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、メンテナンス、本人確認、商品やサービスの開発・提供、広告又は宣伝、他のサービスへの転送、マーケティング分析 |
4 | 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務ための利用(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
5 | 採用応募者情報 | 採用に係わる業務のための利用(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
6 | 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応 |
7 | お問合せ者情報 | お問合せへの対応 |
8 | 本人および代理人の情報(開示等請求時) | 開示等の請求への対応 |
9 | その他 | 上記のほか、個別に明示した利用目的のため |
注)当社は、クッキーおよび IPアドレス等からお客さまの行動履歴情報を収集する場合があります。お客さまは、ブラウザの設定でクッキー等を無効にすることにより、当サイトのクッキー等の使用を拒否することができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、各サービスの利用状況を確認する等の際に、何らかの不具合が生じる可能性がありますので、ご注意ください。
また、当社は、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキーを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
② ①以外の個人情報
個人情報の種別 | 利用目的 |
---|---|
受託した業務により取得した 個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため ・購入商品の配送等 ・お客様の本人確認 ・その他、当社のサービスを円滑に運営するために必要な場合 |
求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
2. 当社は、以下に定める場合を除いて、保有する個人情報を本人の事前の承諾なく、第三者に提供いたしません。
・
個人情報保護法等の法令、規則、ガイドライン等に定めのある場合・
裁判所や警察などの公的機関から、法的拘束力のある開示要求を受けた場合・
お客さま本人の同意を得た場合・
営業の譲渡、合併その他これに準ずる事由により、事業の全部又は一部が引き継がれる場合・
当社又は提携先のサービスの利用に関連して、お客さまが法令や本利用規約等に反し、第三者又は当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合・
本人、当社、クライアント、その他第三者の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合で、本人の承諾を得ることが困難な場合・
その他、個人情報保護法上許容される場合
(4)個人情報の取扱いの委託について
- 取得した個人情報は、お問い合わせや商品の出荷、集計管理等の目的で外部に業務委託する場合があります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
(5)共同利用
当社は次の場合、当社のビジネスパートナーと利用者の個人情報を共有することがあります。
・
利用者向け特別サービスなど、事業的な理由がある場合。この場合、情報を提供する前に利用者の同意を求め、同意無しでは提供しません。・
統計資料作成、市場調査、データ分析などを行う場合。この場合、特定個人を判別することができない様に加工された情報だけを提供します。
(6)個人情報の管理
- 当社は、利用者の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
(7)個人情報に関するお問合せ窓口
- 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(8)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(9)開示等の手続について
- 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(10)開示等の受付方法・窓口
- 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込みください。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(又は代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(11)個人情報の安全管理のために講じた措置について
- 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
---|---|
連絡先 |
窓口責任者:カスタマーサービスマネジャー 住所:東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート西館 電話/FAX:03-6822-9570 / 03-6822-9571 電子メール:info@nomon.jp |
2019年4月26日 制定
2021年3月25日 改定
2021年12月15日 改定
2022年7月1日 改定
2024年6月1日 改定